Nahtlos vernetzt mit Steuerberater, Großhandel und Baustelle
HAPAK spricht die Sprache Ihrer Geschäftspartner. Von DATEV über ZUGFeRD bis GAEB – alle Schnittstellen erklärt, praxisnah und nach Themen geordnet.
Ihr Betrieb ist vernetzt –
Ihre Software sollte es auch sein
Moderne Handwerksbetriebe arbeiten nicht isoliert – sie tauschen täglich Daten mit Steuerberatern, Großhändlern, Architekten und Behörden aus. HAPAK bietet dafür über 20 professionelle Schnittstellen, die diesen Datenaustausch automatisieren und Fehler vermeiden.
Ob elektronische Rechnungen an Behörden, Artikeldaten vom Großhandel oder Buchungssätze für den Steuerberater: Mit den richtigen Schnittstellen sparen Sie Arbeitszeit, reduzieren Fehlerquellen und arbeiten durchgängig digital.
Professionelle
Schnittstellen
Zeitersparnis
pro Monat
Manuelle
Tippfehler
Themen-
bereiche
Alle Schnittstellen sind zertifiziert und regelmäßig aktualisiert – Sie sind immer auf dem neuesten Stand.
Alle Schnittstellen im Überblick
Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs ist Pflicht – aber oft zeitraubend. Diese Schnittstellen automatisieren den Datenfluss zwischen HAPAK, Ihrer Buchhaltung und Ihrer Bank.
DATEV
Pflicht-StandardDe-facto-Standard in der deutschen Steuerberatung. HAPAK überträgt Buchungssätze, Belege und Stammdaten automatisch an das DATEV-System Ihres Steuerberaters – bis zu 8 Stunden Zeitersparnis pro Monat.
SEPA
41 LänderEuropäischer Standard für bargeldlosen Zahlungsverkehr. Erzeugt Überweisungsdateien direkt aus offenen Lieferantenrechnungen – kein Abtippen im Online-Banking, keine Fehler bei Bankdaten.
ZUGFeRD
Im BasispaketHybrides Rechnungsformat: PDF mit eingebetteter XML-Datei. Sieht aus wie eine normale Rechnung, wird aber automatisch verarbeitet. Ersparnis: ca. 9,27 € pro Rechnung (laut Bundeswirtschaftsministerium).
XRechnung
Öffentliche AufträgeReines XML-Format für Rechnungen an Bund, Länder und Kommunen. Bundesbehörden akzeptieren keine Papierrechnungen mehr – ohne XRechnung kein Zugang zu öffentlichen Aufträgen.
Die manuelle Pflege von Artikelstammdaten, Preisen und Bestellungen ist einer der größten Zeitfresser im Büroalltag. Diese Schnittstellen automatisieren den Datenaustausch mit dem Fachgroßhandel.
Datanorm 4/5
Standardformat für Artikelstammdaten seit 1986. Komplette Kataloge inkl. aktueller Preise werden automatisch eingespielt – bei Tausenden Artikeln unersetzlich.
IDS-Connect
Verbindet HAPAK direkt mit Online-Shops des Fachgroßhandels. Tagesaktuelle Preise, Verfügbarkeit und Bestellungen – ohne Shop-Login.
OCI (Open Catalog Interface)
Von SAP entwickelter Standard für Punchout-Kataloge. Warenkorb im Lieferanten-Shop zusammenstellen und per Knopfdruck in HAPAK übernehmen.
Open Masterdata (OMD)
Nachfolger von DatanormEchtzeit-Webservice für Produktstammdaten: Preise, Bilder, Datenblätter, Montageanleitungen – immer aktuell, on demand.
SHK-Connect
Branchenverzeichnis für die SHK-Branche. Vermittelt automatisch die richtigen Zugangsdaten für Datanorm, IDS-Connect und OMD – 120+ Softwarehäuser, 200+ Großhändler angeschlossen.
GAEB 3.3
80 Mrd. € Bauvolumen/JahrStandard für den gesamten Ausschreibungsprozess im Bauwesen. Bei öffentlichen Ausschreibungen oft zwingend vorgeschrieben – ohne GAEB kein Zugang zu diesen Aufträgen.
REB/DA11
Standardisierte Berechnungsformeln für die Mengenermittlung bei Bauleistungen. Nachvollziehbare, prüfbare Aufmaße – akzeptiert als zahlungsbegründende Unterlagen.
ÖNorm A 2063
ÖsterreichÖsterreichisches Pendant zu GAEB. Für öffentliche Aufträge in Österreich verpflichtend. HAPAK unterstützt beide Standards aus einer Software heraus.
ELO DMS
Professionelles Dokumentenmanagement mit OCR, revisionssicherer Archivierung (GoBD-konform) und mobilem Zugriff. Die HAPAK-Schnittstelle ist eine echte Branchenlösung, entwickelt mit SOHNIX AG.
Google Kalender
Automatische Synchronisation von Baustellenterminen, Kundenbesuchen und Auftragsfristen auf Android-Geräte. Ideal für kleinere Betriebe – kostenlos, ohne Doppelbuchungen.
MS Outlook
Termine, Kontakte und E-Mail-Zuordnung synchronisiert. Angebote direkt über Outlook versenden, eingehende E-Mails Projekten zuordnen. Nahtloser Workflow für Microsoft-365-Betriebe.
Welche Schnittstellen braucht Ihr Betrieb?
Die Antwort hängt von Ihren Lieferanten, Auftraggebern und Ihrer IT-Landschaft ab. Wir beraten Sie individuell und zeigen in einer persönlichen Demo, wie HAPAK Ihre Abläufe vereinfacht.