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Persönliche IT-Betreuung seit über 30 Jahren

IT-Service & Support
für Unternehmen in Bremen

Persönliche IT-Betreuung mit festem Ansprechpartner — kein Callcenter, kein Ticketsystem. Kostenfreie Erstanalyse innerhalb 80 km um Bremen.

Wenn die IT zur Nebensache geworden ist

Kennen Sie das?

Typische Schmerzpunkte aus dem KMU-Alltag — meistens kein Ergebnis fehlenden Willens, sondern fehlender Struktur.

„Wenn unser Server streikt, weiß keiner so richtig, wen er anrufen soll.

Unklare Zuständigkeiten sind der häufigste Auslöser von IT-Ausfällen, die länger dauern als nötig. Wir setzen einen festen Ansprechpartner pro Kunde — mit Durchwahl, ohne Ticketsystem.

„Backup haben wir — glaube ich. So genau weiß das niemand.

Backup ohne dokumentierte Prüfung ist kein Backup. Wir dokumentieren beim Onboarding, was wie gesichert wird, und prüfen das im laufenden Betrieb.

„Wir bekommen erst Hilfe, wenn die Sache schon schiefgegangen ist.

Feuerwehr-Einsätze sind das teuerste Betreuungs-Modell, das es gibt. Wir arbeiten mit Sichtkontrollen, Monitoring und Patches — sodass kleinere Probleme früher auffallen.

So läuft die Zusammenarbeit ab

Vom Erstgespräch zur laufenden Betreuung

Sechs Schritte, transparent dokumentiert. Sie wissen jederzeit, wo wir stehen.

1

Anfrage

Sie melden sich telefonisch oder über unser Formular. Wir klären in einem kurzen Gespräch, ob Sie zu uns passen und wir zu Ihnen.

2

Erstanalyse vor Ort

Kostenfrei innerhalb von 80 km um Bremen. Ca. eine Stunde, persönlich, ohne Verpflichtung. Wir sehen uns Ihre Geräte, Ihr Netzwerk und Ihre Backup-Situation an.

3

Empfehlung & schriftliches Angebot

Sie erhalten ein Gesprächsprotokoll, eine konkrete Empfehlung und ein schriftliches Angebot — meist innerhalb einer Woche nach der Erstanalyse.

4

Betreuungs-Setup

Fernwartung wird sicher eingerichtet, Ihre Systeme werden dokumentiert, Ihr fester Ansprechpartner und sein Vertreter werden Ihnen vorgestellt.

5

Laufende Betreuung

Definierte Routine nach individueller Vereinbarung: Sichtkontrollen, Patches, Wartung, Reaktion bei Bedarf. Sie bekommen monatlich einen Statusbericht.

6

Eskalations-Weg

Klar geregelt: wer wann erreichbar ist, was bei Ausfall des Ansprechpartners passiert, wer einspringt. Steht im Vertrag, nicht im Gedächtnis.

Eine IT, die im Hintergrund läuft, ist die beste IT. Unsere Aufgabe ist nicht, technologisch zu glänzen — sondern dafür zu sorgen, dass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter morgens an ihrem Arbeitsplatz sitzen und arbeiten können, ohne sich Gedanken zu machen.

Alexander Keil, Geschäftsführender Inhaber, Keil GmbH
Alexander Keil Geschäftsführender Inhaber, Keil GmbH
Zielgruppe

Für wen unsere IT-Betreuung besonders passt

Wir arbeiten am liebsten mit Betrieben zusammen, die IT als selbstverständlichen Teil ihres Geschäfts sehen — ohne darauf eine eigene Abteilung aufbauen zu wollen.

KMU-Geschäftsführer ohne eigene IT-Abteilung

Sie führen einen Handwerks-, Dienstleistungs- oder Produktionsbetrieb. IT ist kein Hobby, sondern Arbeitswerkzeug. Sie wollen Verlässlichkeit, klare Ansprechpartner und kalkulierbare Kosten — nicht das nächste Buzzword.

  • Inhabergeführter Betrieb, etwa 5–50 Mitarbeitende
  • IT-Entscheidungen treffen Sie selbst — aber gut beraten
  • Tischlerei, Malerbetrieb, Ingenieurbüro typische Branchen

Büroleitung oder Mitarbeitende mit IT-Nebenrolle

Sie sind Buchhalter, Büroleitung oder Junior-Chef und „machen auch die EDV“. Sie brauchen einen Profi an der Seite, der Probleme übernimmt — ohne Ihnen Tech-Speak überzustülpen.

  • Sie melden Probleme so, wie sie auftauchen — wir übersetzen
  • Klare Abgrenzung was bei Ihnen bleibt, was wir übernehmen
  • Keine Anwender-Schulung als Voraussetzung — wir holen Sie ab
Leistungsumfang

Was zur laufenden Betreuung gehört

Keil betreut Ihre IT als laufendes Verhältnis, nicht als Stufen-Paket. Welche der folgenden Leistungen in welchem Rhythmus zu Ihrem Betrieb passen, legen wir nach der kostenfreien Erstanalyse gemeinsam fest und halten es schriftlich im Angebot fest.

Fester Ansprechpartner und Reaktion

Sie erreichen einen festen Ansprechpartner mit Direktdurchwahl, dazu einen benannten Vertreter. Kein Callcenter, kein Ticketsystem.

  • Direktdurchwahl zum Ansprechpartner, benannte Vertretung mit gleichem Wissensstand
  • Reaktion im individuell vereinbarten Rahmen, abgestimmt auf die Kritikalität Ihrer Systeme
  • Fernwartung als Standard, Vor-Ort-Einsatz innerhalb der 80-km-Region rund um Bremen

Laufender Betrieb und Vorsorge

Statt auf Ausfälle zu warten, prüfen und pflegen wir Ihre Systeme in einem definierten Rhythmus.

  • Regelmäßige System-Sichtkontrollen und Monitoring
  • Patchmanagement und Update-Pflege für Betriebssysteme und Kernsoftware
  • Backup-Prüfung mit dokumentiertem Ergebnis

Transparenz und Planung

Sie wissen jederzeit, was getan wurde und woran Sie sind.

  • Dokumentation Ihrer Systeme, die mit jeder Änderung mitwächst
  • Monatlicher Statusbericht: was geprüft, was gepatcht, was empfohlen wurde
  • Lifecycle- und Lizenz-Themen nach Bedarf in die Betreuung aufgenommen
Wie wir arbeiten

Persönlich, nicht industriell

  • Fester Ansprechpartner mit Durchwahl

    Jeder Kunde bekommt einen festen Ansprechpartner und einen benannten Vertreter. Kein Callcenter, kein Ticketsystem. Sie wählen die Nummer, ein Mensch geht ran.

  • Fernwartung als Standard, Vor-Ort wenn nötig

    Software-Probleme, E-Mail-Störungen und Konfigurationen lösen wir per Fernwartung in Minuten. Hardware, Netzwerk und Neuaufsetzungen erledigen wir vor Ort.

  • Dokumentation, die mitwächst

    Wir halten Ihre Systeme so dokumentiert, dass auch eine Vertretung ohne Einarbeitungs-Verlust einspringen kann. Das schützt Sie — und uns.

  • Regelmäßige Wartung statt nur Feuerwehr

    Sichtkontrollen, Patches und Backup-Prüfungen laufen im definierten Rhythmus. So fallen kleinere Probleme früh auf — bevor sie groß werden.

Was Sie davon haben

Verlässliche IT als Hintergrund-Geräusch

  • Planbare Kosten

    Umfang und Konditionen vereinbaren wir nach der Erstanalyse individuell mit Ihnen. Sie wissen vorab, woran Sie sind. Keine Überraschungen am Monatsende, kein „je nach Aufwand“.

  • Reaktion nach Vereinbarung

    Wie schnell wir reagieren, vereinbaren wir individuell mit Ihnen, abgestimmt auf die Kritikalität Ihrer Systeme. Bei Vor-Ort-Bedarf in der 80-km-Region rund um Bremen sind wir in überschaubarer Zeit bei Ihnen.

  • Vertretungs-Sicherheit

    Wenn Ihr Ansprechpartner krank oder im Urlaub ist, übernimmt eine benannte Vertretung — mit Zugriff auf die gleiche Dokumentation. Übergabe in Stunden, nicht in Tagen.

  • Eine klare Übersicht

    Sie erhalten monatlich einen Statusbericht: was geprüft, was gepatcht, was empfohlen wurde. Damit Sie wissen, wofür Sie zahlen.

So starten wir die Zusammenarbeit

Am Anfang steht eine Erstanalyse: Wir verschaffen uns ein Bild Ihrer aktuellen IT, klären offene Fragen und entwickeln einen Vorschlag für die passende Betreuung. Innerhalb von 80 km um Bremen kommen wir kostenfrei zu Ihnen.

Bremen und Umzu

IT-Betreuung vor Ort — seit über 30 Jahren

Wir sitzen in Bremen (Tannenbergstraße 11). Innerhalb von 80 Kilometern um Bremen kommen wir kostenfrei zur Erstanalyse — und sind bei Vor-Ort-Bedarf in überschaubarer Zeit bei Ihnen.

Bremen und Umzu

Kerngebiet: Bremen-Stadt, Bremerhaven, Achim, Delmenhorst, Diepholz, Oldenburg, Rotenburg, Stuhr, Verden. Bis 80 km kostenfreie Erstanalyse vor Ort.

Über 30 Jahre IT-Erfahrung

Die Keil GmbH betreut seit über drei Jahrzehnten Unternehmen in Bremen und umzu — mehrere Generationen IT-Wandel, von der ISDN-Anlage bis zu Microsoft 365.

Inhabergeführt

Geschäftsführender Inhaber Alexander Keil ist im operativen Geschäft präsent. Sie reden mit Menschen, die Verantwortung tragen — nicht mit wechselnden Account-Managern.

Hersteller-Partnerschaften

Etablierte Partner: Securepoint (IT-Sicherheit), REDDOXX (E-Mail), Terra Cloud/Wortmann (Hardware + Cloud), HAPAK/CSK (Handwerker-Software), pcvisit (Fernwartung).

Beispielbranchen

Tischlereien, Malerbetriebe, Ingenieurbüros, kleine Produktionsbetriebe und Dienstleister. Wir sprechen die Sprache von Handwerk und Mittelstand.

Größere IT-Veränderungen

Strategische Vorhaben begleiten wir im Rahmen unserer IT-Beratung — mit eigenem Scope und klarer Projekt-Struktur.

Hinweis: Hardware-Beschaffung, Cloud-Migration und IT-Sicherheit sind eigene Service-Seiten und werden im Rahmen der laufenden Betreuung mit eingebracht.

FAQ

Häufige Fragen zur IT-Betreuung mit der Keil GmbH

Sie haben bei uns einen festen Ansprechpartner mit Direktdurchwahl. Im Störungsfall melden Sie sich direkt – kein Ticketformular, kein Callcenter. Die Reaktion erfolgt im individuell vereinbarten Rahmen, in den meisten Fällen per Fernwartung in Minuten.
Das hängt von Mitarbeiterzahl, Server-Struktur, Sicherheitsanforderungen und gewünschtem Reaktionsfenster ab. Eine seriöse Zahl können wir Ihnen erst nach der kostenfreien Erstanalyse vor Ort nennen. Wir arbeiten ohne Paket-Raster: Umfang und Konditionen vereinbaren wir individuell mit Ihnen, damit das Budget planbar bleibt.
Wir übernehmen Wartung, Monitoring, Updates, Störungsbehebung, Backup-Prüfung und Dokumentation Ihrer Systeme. Bei Ihnen bleibt das Tagesgeschäft mit Ihrer Software. Was im Detail bei wem liegt, halten wir im Erstgespräch und im Angebot fest – damit keine Grauzone entsteht.
Jeder Kunde hat einen festen Ansprechpartner und einen benannten Vertreter. Beide haben Zugriff auf Ihre System-Dokumentation. Das heißt: Die Vertretung kennt Ihre Umgebung und kann ohne Einarbeitungs-Verlust einspringen.
Werktags telefonisch im Servicefenster. Per Fernwartung sind wir in der Regel innerhalb von Minuten auf dem System. Vor Ort kommen wir bei Bremen-Adressen meist am gleichen Tag, in der 80-km-Region in der Regel zeitnah. Die konkrete Erreichbarkeit vereinbaren wir individuell mit Ihnen.
Nein. Sie melden ein Problem so, wie Sie es bei sich erleben – wir übersetzen das in die nötigen Schritte. Wenn etwas zur Einordnung beim Kunden bleibt (zum Beispiel ein Verbindungs-Test im Büro), führen wir Sie Schritt für Schritt durch.
Grundlagen-Schulung am Arbeitsplatz übernehmen wir bei der Einführung neuer Geräte oder Software. Tieferes Anwender-Training (zum Beispiel zu Buchhaltungs- oder Branchensoftware) ist je nach Bedarf möglich, gehört aber nicht automatisch zur laufenden Betreuung – wir benennen das transparent im Angebot.
Wir kommen einmalig zu Ihnen – etwa eine Stunde, kostenfrei innerhalb von 80 km um Bremen. Wir sehen uns Ihre Geräte, Ihr Netzwerk, Ihren Server und Ihre Backup-Situation an. Anschließend bekommen Sie ein Gesprächsprotokoll und einen schriftlichen Vorschlag für die Betreuung – ohne Vertragsbindung.
Wir schließen mit jedem Betreuungs-Kunden einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Verantwortung für die Daten bleibt bei Ihrem Unternehmen, wir dokumentieren unsere Zugriffe nachvollziehbar. Daten bleiben in Deutschland; wo Cloud-Dienste eingebunden sind, achten wir auf DSGVO-konforme Anbieter.
Unsere Betreuungs-Verträge werden monatlich abgerechnet. Die konkreten Laufzeiten und Kündigungsfristen besprechen wir im Angebot – wir setzen keine überlangen Bindungen, weil persönliche Betreuung nur funktioniert, wenn beide Seiten zufrieden bleiben.
Fernwartung ist unser Standard für schnelle Reaktion – wir schalten uns mit Ihrer Zustimmung auf den Bildschirm und arbeiten direkt am System. Vor Ort kommen wir, wenn Hardware getauscht, Netzwerke gebaut oder Geräte neu aufgesetzt werden müssen. Beide Wege gehören bei uns zusammen, nicht getrennt verkauft.
Sie melden sich telefonisch oder über das Formular. Wir vereinbaren die kostenfreie Erstanalyse vor Ort. Danach erhalten Sie unsere Empfehlung schriftlich. Wenn Sie sich für die Zusammenarbeit entscheiden, richten wir die Fernwartung ein, dokumentieren Ihre Systeme und übergeben den Ansprechpartner. Ab dann läuft die Betreuung im vereinbarten Rhythmus.

Bereit für persönliche IT-Betreuung?

Eine kostenfreie Erstanalyse vor Ort, ein schriftliches Angebot — und Sie entscheiden in Ruhe. Eine IT-Betreuung unterschreibt man nicht nach einem Telefonat.